Berufliche Neuorientierung? Dann bewerben Sie sich bei uns für eine Karriere hinter Gittern!

Die Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

für das Vorzimmer der Anstaltsleitung in Vollzeit (100 %)

Als zentrale Therapieeinrichtung für den Justizvollzug von Baden-Württemberg betreuen wir Strafgefangene und Sicherungsverwahrte und unterstützen diese bei ihrer Resozialisierung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind

• Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung 

• Verwaltung des zentralen Posteingangs 

• Terminkoordination 

• Termin- und Wiedervorlagenüberwachung

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden und Bürgern 

• Bewirtung von Gästen und Besuchern 

• Schreiben nach Diktat 

• Sonstige administrative Verwaltungsaufgaben (Schreiben nach Weisung, Statistiken, Dokumentationen Protokollführung, Aktenverwaltung uvm.) 

• Mitwirkung an Bewerbungsverfahren (Einpflegen von Bewerbungen, Einladungen zu Vorstellungsgesprächen und Schreiben von Absagen etc.) 

• Vorbereitende Tätigkeit im Personalbereich der Praktikanten und Hospitanten 

• Ausstellen von Dienstausweisen und Dienstbescheinigungen 

Wir bieten Ihnen

• Einen sichereren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten 
• Die tariflichen Einstellungen erfolgt nach E 5 TV-L; Möglichkeiten zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team 
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten 
• Dienstsport
• Betriebskantine
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und dem „JobBike BW“

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz(fach)angestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung 

• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Power Point) 

• Kenntnisse mit den vollzugsinternen Systemen IS-Vollzug und BRAVA sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung 

• Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation 

• Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein 

• Teamfähigkeit, Kollegialität und Einsatzbereitschaft 

Fragen?

Dann wenden Sie sich an unsere stellvertretende Leiterin der Personalabteilung Frau Kleesattel unter 0 71 41 / 669-159.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich unter Nennung unseres Aktenzeichens "2440 E - 10/23"

per E-Mail*:
Personalgewinnung@sozasperg.justiz.bwl.de

oder postalisch:
Sozialtherapeutische Anstalt Baden-Württemberg
- Personalabteilung -
Schubartstraße 20
71679 Asperg

 * Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen per E-Mail nur als PDF akzeptieren können. Die PDF-Dokumente dürfen keine klickbaren Links enthalten.